Загальні положення
Громадська організація «АСОЦІАЦІЯ НООСФЕРА» це некомерційна громадська організація, діяльність якої зосереджена довкола сфери наукових досліджень та підвищення рівня знань у суспільстві.
Мета діяльності ГО «АСОЦІАЦІЯ НООСФЕРА» – сприяти становленню, використанню та поширенню знань, популяризувати науку та науковий тип мислення, об’єднувати фахівців-науковців та розвивати наукові дослідження на рівні світових стандартів.
ГО «АСОЦІАЦІЯ НООСФЕРА» (надалі – Ми, Організація) та її компанії-партнери прагнуть завжди дотримуватися найкращих принципів ділового партнерства та співпраці, виправдання довіри до Ім’я та Бренду Організації та компаній-партнерів, зокрема дотримання відповідального ставлення до Ваших персональних даних.
Дана Політика конфіденційності регулює політику і процедурні аспекти збору, використання і поширення персональних даних наданих Користувачами через Веб-сайт Фестивалю робототехніки та інновацій «Noosphere Engineering Race» (https://noosphererace.com/) та його мобільні версії/додатки (у подальшому – Онлайн платформи).
Що таке персональні дані Користувача?
Для цілей цієї Політики конфіденційності, «персональні дані» означають інформацію, яка дає змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати особу Користувача Онлайн платформ, а також інформацію про діяльність Користувача, наприклад, про використання Онлайн платформ, якщо таке використання прямо пов'язане з інформацією, що дозволяє прямо чи опосередковано встановити особу Користувача.
Це означає, що персональні дані можуть включати та включають в себе особисті відомості Користувача (ім’я, прізвище, по-батькові, місце навчання, вік тощо), адресу електронної пошти, домашню адресу, мобільний (контактний) телефон тощо.
Персональні дані також можуть включати такі унікальні числові ідентифікатори, як IP-адресу комп'ютера Користувача або MAC-адресу мобільного пристрою Користувача, файли cookies та ін.
Для чого Ми використовуємо персональні дані?
Ми можемо використовувати персональні дані Користувача для того, щоб:
- здійснювати підготовку, організацію та проведення конкурсів/заходів та/або акцій тощо на які реєструється Користувач за допомогою наших Онлайн-платформ, проводити їх інформаційну/рекламну кампанії, збирати статистику відвідувачів таких конкурсів/заходів та/або акцій, готувати звіт та проводити внутрішній аудит за результатами їх проведення;
- здійснювати ефективну комунікацію (в т.ч. листування) з Користувачем;
- надавати Користувачам, які зареєструвалися за допомогою наших Онлайн-платформ на участь в конкурсах/заходах та/або акціях та надали відповідну згоду інформаційних/рекламних матеріалів;
- здійснювати моніторинг, огляд, опрацювання інформації, щоб розуміти потреби наших Користувачів та задля адаптації наших конкурсів/заходів та/або акцій під потреби Користувачів, в тому числі проведення оцінки того, яка з ділянок Онлайн-платформ є більш затребувана, ніж інші, визначити, звідки приходять Користувачі, куди такі Користувачі переходять, як довго залишаються на певній сторінці і як Онлайн-платформи використовується в цілому;
- виконувати вимоги Законів України (в т.ч. щодо захисту суспільних інтересів, протидії шахрайству, розслідуванню злочинів, запитів органів державної влади тощо);
- здійснювати керування, обслуговування (в т.ч. здійснення технічної підтримки, поліпшення Онлайн-платформ) та налаштування наших Онлайн платформ;
- для будь-яких інших цілей, оголошених Користувачу при зборі персональних даних такого Користувача.
Юридичною основою такої обробки та використання персональних даних є: згода Користувача, явна згода (у разі такої потреби), юридичні зобов’язання та виконання договорів, законні, суспільні інтереси, право вимоги.
Які персональні дані Ми отримуємо від Користувача?
Ми можемо отримувати від Користувача, такі персональні дані як ім’я, прізвище та по-батькові, місце навчання, вік, поштова адреса, адреса електронної пошти та мобільний (контактний) телефон тощо, виключно тільки тоді, коли Користувач добровільно їх надає.
Наприклад, Ми можемо отримувати персональні дані Користувача для того, щоб зареєструвати Користувача для участі в Фестивалі робототехніки та інновацій «Noosphere Engineering Race» або в інших конкурсах/заходах та/або акціях при заповнені ним заявки на участь та/або форми реєстрації.
Користувач має право не надавати нам зазначені персональні дані, проте в такому разі Онлайн платформи можуть працювати некоректно, або деякі функції, зокрема реєстрація участі в Фестивалі робототехніки та інновацій «Noosphere Engineering Race» або в інших конкурсах/заходах та/або акціях можуть бути недоступними.
При користуванні (в т.ч. відвідуванні) Користувачем наших Онлайн-платформ, Ми можемо отримувати певні персональні дані автоматично.
Такі персональні дані можуть включати IP-адресу Користувача, дані про операційну систему комп’ютера/мобільного пристрою та тип браузера Користувача, тип мобільного пристрою Користувача, унікальний ідентифікатор пристрою (UDID) чи ідентифікатор мобільного обладнання (MEID) мобільного пристрою Користувача, адресу веб-сайту, на якому містилось посилання на нас (якщо є), та сторінки, які Користувач відвідав на наших Онлайн-платформах тощо.
У разі використання Користувачем Онлайн платформ на мобільних пристроях, Ми можемо отримувати точні персональні дані щодо місцезнаходження мобільного пристрою Користувача, використовуючи технології визначення місцезнаходження, такі як GPS, Wi-Fi, Bluetooth чи відстань до найближчої станції стільникового зв’язку.
Ми можемо використовувати такі дані, наприклад для сповіщення Користувача про нові конкурси/заходи, які можуть бути цікаві Користувачу та відбуватися до нього найближче, чи для персоналізації (уточнення) взаємодії Користувача з нами.
В більшості мобільних пристроїв Користувач має змогу відкликати дозвіл, який Користувач надав нам щодо отримання персональних даних про місцезнаходження Користувача через налаштування мобільного пристрою Користувача.
У разі, якщо Користувачу не вдалося за його бажанням відкликати зазначений дозвіл та/або Користувач не володіє інформацією, як відключити послугу визначення місцезнаходження на власному мобільному пристрої, Ми рекомендуємо звернутися до провайдера послуг мобільного зв’язку Користувача чи виробника мобільного пристрою Користувача.
Якщо Користувачу, який бажає відкликати дозвіл щодо отримання персональних даних про місцезнаходження Користувача не вдалося відключити послугу визначення місцезнаходження на власному мобільному пристрої, Ми рекомендуємо припинити використання наших Онлайн-платформ.
Якщо Користувач виявить бажання, щоб Ми видалили/відредагували отримані персональні дані про його місцезнаходження, такий Користувач, може надіслати Нам повідомлення електронною або звичайною поштою за адресою, що вказана нижче. Проте, звертаємо увагу, що після видалення зазначених персональних даних Онлайн платформи можуть працювати некоректно і що Ми можемо бути змушені зберігати деякі персональні дані через вимоги чинного законодавства.
Поширення персональних даних Користувача
Ми можемо поширювати персональні дані Користувача всередині власної структури Організації та серед компаній-партнерів Організації (надалі – компаній-партнерів).
При цьому, будь-яке використання таких персональних даних всередині власної структури Організації та серед компаній-партнерів Організації здійснюється виключно у разі наявності нагальної потреби в цьому, відповідного обґрунтування такої необхідності, з метою проведення зазначеного на Онлайн-платформах конкурсу/заходу та/або акцій та/або виконання договірних зобов’язань, відповідно до цієї Політики конфіденційності та положень про збереження конфіденційної інформації в угодах з компаніями-партнерами.
У разі, якщо Користувач вважає таку можливість недопустимою, Ми рекомендуємо не надавати персональні дані Користувача при використання ним наших Онлайн-платформ та/або припинити використання наших Онлайн-платформ.
Ми можемо залучати інші компанії (юридичні особи, фізичних осіб-підприємців) для здійснення завдань розвитку/рекламування Онлайн-платформ, популяризації, підготовки, організації та проведення Фестивалю робототехніки та інновацій «Noosphere Engineering Race» та/або інших конкурсів/заходів та/або акцій, зокрема таких як проведення інформаційних/рекламних кампаній, замовлення послуг з технічної підтримки (обслуговування) для наших Онлайн-платформ тощо.
Такі компанії можуть отримати доступ до персональних даних Користувача у узагальненому вигляді (без можливості ідентифікувати Користувача), виключно, якщо це потрібно для здійснення вищезазначених дій та відповідно до положень про збереження конфіденційної інформації в угодах з цими компаніями та не мають права використовувати її для будь-яких інших цілей.
Ми не продаємо, не передаємо та не повідомляємо персональні дані Користувачів третім сторонам поза межами структури Організації та поза межами компаній-партнерів, крім випадків визначених чинним законодавством України та цією Політикою конфіденційності.
Ми зберігаємо за собою право використовувати чи розголошувати (повідомляти) будь-які персональні дані надані Користувачем, якщо це вимагається будь-яким Законом України чи іншим нормативно-правовим актом чи законною вимогою органу державної влади та/або місцевого самоврядування, з метою дотримання вимог Законів України, захисту цілісності Онлайн-платформи, для виконання запитів Користувачів, органів державної влади та/або місцевого самоврядування, чи з метою сприяння будь-якому розслідуванню з боку правоохоронних органів чи розслідуванню з метою забезпечення громадської безпеки.
Надсилання Користувачу інформаційних/рекламних матеріалів
Час від часу, за попередньо наданим Користувачем дозволом, Ми будемо надсилати Користувачу інформаційні/рекламні повідомлення та матеріали щодо наших конкурсів/заходів.
У разі, якщо Користувач не здійснить позначення пункту про бажання отримувати такі матеріали, Ми не будемо надсилати такі повідомлення та/або матеріали Користувачу.
За попередньо наданим Користувачем дозволом, Ми можемо іноді надсилати інформаційні/рекламні матеріали від імені наших компаній-партнерів щодо конкурсів/заходів та/або акцій які плануються та які можуть зацікавити Користувача.
При цьому Користувач надає згоду/незгоду про можливість такого отримання інформаційних/ рекламних матеріалів.
Якщо Користувач надасть згоду щодо можливості отримувати інформаційні/рекламні матеріали наших компаній-партнерів, Ми не будемо розголошувати (повідомляти) персональні дані Користувача компаніям-партнерам, а лише будемо надсилати такому Користувачу інформаційні/рекламні матеріали на зазначений Користувачем номер телефону та/або листи електронною та/або звичайною поштою від імені наших компаній-партнерів.
Права Користувача Онлайн-платформ щодо персональних даних
За певних умов, в тому числі визначених цією Політикою конфіденційності та/або Законами України, Користувач наших Онлайн-платформ можете мати право вимагати від нас:
- надати такому Користувачу додаткову інформацію про те, як Ми використовуємо та обробляємо надані ним персональні дані;
- надати такому Користувачу копію персональних даних, які Ми зберігаємо про нього;
- усунути неточності в персональних даних такого Користувача та заповнити будь-які неповні персональні дані, які Ми обробляємо стосовно Користувача;
- видалити персональні дані про Користувача, які Ми більше не маємо права обробляти та обмежити спосіб, яким Ми обробляємо персональні дані Користувача, поки нами розглядається питання/запит, з яким такий Користувач звернувся до нас.
- Крім того, за певних умов Користувач наших Онлайн-платформ має право:
- у випадках, коли обробка здійснюється на підставі згоди, відкликати таку згоду;
- вимагати в нас передачі наданих таким Користувачем персональних даних, та які дані Ми досі зберігаємо у третьої сторони (у разі такого збереження) в електронному вигляді;
- висувати заперечення щодо застосування до такого Користувача прямого маркетингу, інформаційних/рекламних кампаній в будь-який час;
- на вчинення інших дій, передбачених цією Політикою конфіденційності та/або Законами України.
Ці права застосовуються з урахуванням певних виняткових обмежень, передбачених положеннями Політики конфіденційності та/або Законів України, зокрема для захисту суспільних інтересів (наприклад, запобігання або виявлення злочинів) та наших інтересів (наприклад, збереження конфіденційності).
Контроль Користувача щодо наданих ним персональних даних
Користувач наших Онлайн-платформ повністю контролює всі персональні дані, що зазначаються ним у заявках на участь та/або формах реєстрації та які він надає нам через наші Онлайн-платформи, крім тих які збираються автоматично.
Користувач нашої Онлайн-платформи в будь-який час, коли вирішить видалити/відредагувати (в т.ч. оновити) надані ним персональні дані та такі, які Ми отримали, чи якщо Користувач забажає змінити налаштування стосовно інформації, яку він отримує від нас чи від імені наших компаній-партнерів, такий Користувач може повідомити нас про це, відправивши нам листа електронною чи звичайною поштою за вказаною у даній Політиці конфіденційності адресою.
Захист персональних даних Користувача
Ми зобов'язуємося вживати всіх необхідних заходів, щоб гарантувати надійну обробку персональних даних Користувача у відповідності до даної Політики конфіденційності та чинних Законів України. На жаль, передача інформації в мережі Інтернет не є повністю безпечною. Хоча Ми зробимо все можливе для захисту персональних даних Користувача (в тому числі шифрування, обмеження доступу до персональних даних тощо) Ми не можемо гарантувати безпеку таких даних, переданих на наші Онлайн-платформи. У такому випадку Користувач наших Онлайн-платформ бере на себе весь ризик при будь-якій передачі даних. Як тільки Ми отримаємо персональні дані Користувача, Ми зобов'язуємося застосовувати суворі процедури та засоби захисту, щоб запобігти несанкціонованому доступу до таких персональних даних третіх осіб.
Строки та місце зберігання персональних даних
Персональні дані Користувача, які Ми зберігаємо про нього, не зберігатимуться довше, ніж це дозволено Законом України, і будуть зберігатися лише поки це буде необхідно, щоб надати можливість Користувачу брати участь у наших конкурсах/заходах та/або акціях, надавати будь-які запитувані послуги чи інформацію, розміщених (доступних) на наших Онлайн-платформах або для будь-яких інших цілей, викладених у даній Політиці конфіденційності.
Наприклад, Ми можемо зберігати певну інформацію про листування до закінчення терміну позовної давності, що стосується позовів про отримання подарунку, гранту та/або іншої винагороди за результатами конкурсу/заходу та/або акції тощо.
Ми також можемо зберігати такі персональні дані Користувача, з метою дотримання вимог Законів України щодо збереження зазначених персональних даних.
Персональні дані Користувача, які Ми збираємо від такого Користувача зберігаються на території України.
Файли cookie та їх використання
Наші Онлайн-платформи використовують файли cookie, щоб відрізняти одного Користувача Онлайн-платформ від інших користувачів. Вони допомагають зробити перегляд наших Онлайн-платформ приємним для Користувача та переконатися, що їх контент є актуальним для Користувача.
Файл cookie – це текстовий файл, який веб-сайти надсилають на комп’ютер або інший пристрій Користувача (відвідувача) з підключенням до мережі Інтернет виключно для того, щоб ідентифікувати браузер Користувача або зберігати інформацію чи налаштування в браузері.
Як і більшість Веб-сайтів мережі Інтернет, Ми використовуємо файли cookie для різних цілей, з метою поліпшення умов активності Користувача наших Онлайн-платформ в мережі Інтернет.
Наприклад, Ми можемо відслідковувати загальну кількість Користувачів (відвідувачів) наших Онлайн-платформ на сукупній анонімній основі.
Крім того, Ми можемо застосовувати файли cookie для організації певних конкурсів та розіграшів, а також щоб допомогти Користувачам налаштувати роботу з Онлайн-платформами у разі такої необхідності.
В таких випадках Ми можемо прив’язувати персональні дані Користувача до файлів «cookie». Ми, як і інші організації (наприклад, рекламні мережі), можемо збирати персональні дані Користувача про інтернет-активність Користувачів наших Онлайн-платформ в часі, в тому числі через сайти третіх сторін, при користуванні нашими Онлайн-платформами.
Якщо Користувач не погоджується на використання нами файлів cookie на наших Онлайн-платформах, Ми рекомендуємо вимкнути їх, дотримуючись вказівок браузера Користувача, викладених за посиланням http://allaboutcookies.org та/або припинити використання наших Онлайн-платформ.
Звертаємо увагу, що деякі режими використання Онлайн-платформ та послуг, що надаються на наших Онлайн-платформах можуть працювати з певним відхиленням при відключенні файлів cookie.
Посилання на інші Веб-сайти/соціальні мережі (медіа-платформи)
Ми можемо встановлювати та розміщувати на наших Онлайн-платформах посилання на Веб-сайти/соціальні мережі (медіа-платформи), які не є в структурі нашої Організації та/або нашими компаніями-партнерами.
Якщо Користувач має намір використовувати зазначені Веб-сайти/соціальні мережі за такими посиланнями, такому Користувачу необхідно переглянути їх умови конфіденційності та інші принципи роботи, зокрема збору персональних даних.
Ми не несемо відповідальності за політику та практику інших компаній, і будь-яка інформація, яку Користувач надає таким компаніям, підпорядковується їх політиці конфіденційності.
Внесення змін до Політики конфіденційності
Дана Політика конфіденційності набирає чинності з «22» квітня 2020 року.
Час від часу Ми можемо вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. При цьому у разі внесення змін до цієї Політики конфіденційності, Ми опублікуємо нову версію на наших Онлайн-платформах, власне тому Ми радимо Користувачам періодично переглядати сторінку із Політикою конфіденційності, щоб мати змогу ознайомитись з найновішою версією нашої Політики конфіденційності.
Проте, у разі внесення суттєвих змін до цієї Політики конфіденційності, Організацією буде розміщено повідомлення на Сайті/Мобільному додатку і зазначено термін набуття чинності цих змін. Якщо протягом зазначеного строку Користувач не відмовиться від їх прийняття в письмовій формі, це буде означати, що Ви погоджуєтеся з відповідними змінами Політики.
Наші контакти та місце зберігання персональних даних
Юридична адреса: 49050, м. Дніпро, проспект Гагаріна, 103-А;
Email: [email protected]